Organizační pokyny

Organizační pokyny pro vystavovatele

Termín konání výstavy:

• 6. - 7. prosince 2011

Místo konání výstavy:

• Společenský dům STŘELNICE, Labská 691/23, Děčín

Pořadatel:

• MÚ Děčín; ÚP Děčín a zástupci středních škol (EOA Děčín, SZŠ Děčín, SPŠSaD Děčín)

Vystavovatelé:

• Střední školy a vzdělávací instituce - seznam najdete na našich stránkách

Přihlášky

• Přihlášky zašlete nejpozději do 15.10.2011
• Upozornění: Výstavní plochy budou rezervovány postupně podle zaslaných přihlášek. Kapacita vystavovatelů je omezena, proto včas zašlete svoji přihlášku

Příprava výstavy:

• Instalace expozic na přidělených plochách je možná 6.12.2011 od 7:00 do 9:00 hod.
• Vystavovatelé (zástupci) se před vlastní instalací musí zaregistrovat u pořadatele výstavy (zástupce SPŠSaD Děčín), od kterého převezmou výstavní plochu včetně technického vybavení

Technické vybavení:

• Vystavovatel bude mít k dispozici plochu cca 5 m2 (rozměry základního modulu jsou 180 x 300 cm)
• Každý stánek bude mít k dispozici jednu el. přípojku o napětí 220 V. Rozvody uvnitř svého stánku si vystavovatel musí přivést a instalovat sám vlastními prodlužovacími kabely.
• Základní vybavení stánku - stůl s ubrusem (80 cm x 80 cm), 2 židle (další stoly a židle je možno zapůjčit).
• Výstavní plochy budou od sebe odděleny lehkou konstrukcí (paravány).
• Další požadavkyna vybavení uveďte v přihlášce.

Účastnický poplatek

• Účastnický poplatek je ve výši 2 500,- Kč.
• Faktura přihlášeným školám a organizacím bude zaslána v říjnu

Průběh výstavy:

• Slavnostní zahájení za účasti vystavovatelů 6.12.2011 - 9:30 hod.
• Pro veřejnost je výstava otevřena

6.12.2011 10:00 - 17:00 hod.
7.12.2011   8:00 - 16:00 hod.

• Mimo otevírací dobu bude výstava zajištěna ostrahou.

Demontáž výstavy:

• Výstavní expozice lze likvidovat po ukončení výstavy tj. 7.12.2011 od 16:00 hod.!!!
• Po ukončení likvidace expozice každý vystavovatel předá plochu pořadateli výstavy (zástupce SPŠSaD Děčín).

Služby:

• Zdravotní službu zajišťuje Střední zdravotnická škola Děčín.
• Občerstvení je možné v restauraci v areálu výstavy.
• Označení školy zajišťuje vystavovatel.
• Parkování v areálu je umožněno jen pro vykládání a nakládání materiálu.

Doprovodný program:

Dále vám nabízíme možnost prezentace vaší školy v doprovodném programu. Pro vystoupení bude k dispozici jeviště společenského domu. Své požadavky (čas, datum, druh vystoupení) zašlete též do 30. října 2011 na níže uvedenou adresu.

Upozornění:

Žádáme vystavovatele, aby svoji expozici měli v provozu po celou dobu výstavy a likvidaci stánku zahájili až po skončení výstavy.
Děkujeme.

Kontaktní osoba za organizátory:

Mgr. Volf Zdeněk, SZŠ Děčín, Čsl. mládeže 5/9, 405 02 Děčín,
tel. 412 709 351, fax 412 709 342, e-mail: z.volf@szsdecin.cz

organizační tým ŠKOLA DĚČÍN 2011